Algemene Voorwaarden – Atlas Scholenplatform

Versie: 1.0 • Datum: 2025-12-06

1. Definities

Platform: de online software, mobiele modules, API’s en diensten onder de naam "Atlas". School: de onderwijsinstelling met licentie. Gebruiker: ouders, leerlingen, personeelsleden, Elotech-medewerkers. Administrator: door de School aangestelde verantwoordelijke. Persoonsgegevens: zoals bedoeld in de AVG. Modules: functionele onderdelen. Dienst: ondersteuning, hosting en verwerking door Elotech.

2. Doel en functionaliteit van het Platform

Atlas ondersteunt administratieve, logistieke en communicatieve processen binnen scholen (o.a. ouderportaal, maaltijdenregistratie, aanwezigheden, facturatie, uitstappen, opvang, planning, LVS, zorgmodule, reservaties, inventaris, helpdesk, opvangmodule, netwerkbeheer). Elotech kan modules aanpassen, toevoegen of verwijderen.

3. Licentie

Niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht zolang de School aan betalingsverplichtingen en Voorwaarden voldoet. Toegang via persoonlijke login gekoppeld aan de School.

4. Persoonsgegevens & GDPR

De School is verwerkingsverantwoordelijke; Elotech is verwerker. Deze Voorwaarden gelden als verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG). Categorieën, doeleinden, bewaartermijnen en beveiliging conform Privacyverklaring.

5. Rechten en verplichtingen van de School

• Correcte invoer en toegangsbeheer
• Verantwoordelijkheid voor communicatie naar ouders/leerlingen
• Geen illegaal of onverenigbaar gebruik

6. Rechten en verplichtingen van Gebruikers

• Geheimhouding logingegevens
• Geen misbruik of hackpogingen
• Ouders: enkel gegevens van eigen kinderen
• Personeel: gebruik binnen beroepsrol

7. Facturatie & betalingen

Gebruik wordt gefactureerd volgens licentie/moduleprijs; facturen betaalbaar binnen 30 dagen. Voor ouders fungeert Atlas als technische facturatietool namens de School.

8. Modules & wijzigingen

Elotech kan updates en wijzigingen uitvoeren; wezenlijke wijzigingen m.b.t. dataverwerking of prijzen worden vooraf gecommuniceerd.

9. Beschikbaarheid, support & onderhoud

Hoge uptime is streefwaarde; onderhoud kan met of zonder voorafgaande melding plaatsvinden.

10. Aansprakelijkheid

Elotech is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade tot maximaal het bedrag van de jaarlicentie. Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade, verlies van data door fouten van de School of Gebruiker, onrechtmatig gebruik, of overmacht.

11. Intellectuele eigendom

Alle broncode, ontwerpen, databankstructuren en modules blijven eigendom van Elotech. De School krijgt enkel het gebruiksrecht.

12. Beëindiging

Opzeg met 30 dagen. Na beëindiging: toegang afgesloten, export beschikbaar, gegevens verwijderd binnen overeengekomen termijn.

13. Toepasselijk recht

Belgisch recht. Geschillen: rechtbanken arrondissement Leuven, tenzij anders overeengekomen.

14. Slotbepalingen

Ongeldigheid van een bepaling tast overige bepalingen niet aan. Elotech mag Voorwaarden wijzigen, mits voorafgaande kennisgeving.