Versie: 1.0 • Datum: 2025-12-06
Platform: de online software, mobiele modules, API’s en diensten onder de naam "Atlas". School: de onderwijsinstelling met licentie. Gebruiker: ouders, leerlingen, personeelsleden, Elotech-medewerkers. Administrator: door de School aangestelde verantwoordelijke. Persoonsgegevens: zoals bedoeld in de AVG. Modules: functionele onderdelen. Dienst: ondersteuning, hosting en verwerking door Elotech.
Atlas ondersteunt administratieve, logistieke en communicatieve processen binnen scholen (o.a. ouderportaal, maaltijdenregistratie, aanwezigheden, facturatie, uitstappen, opvang, planning, LVS, zorgmodule, reservaties, inventaris, helpdesk, opvangmodule, netwerkbeheer). Elotech kan modules aanpassen, toevoegen of verwijderen.
Niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht zolang de School aan betalingsverplichtingen en Voorwaarden voldoet. Toegang via persoonlijke login gekoppeld aan de School.
De School is verwerkingsverantwoordelijke; Elotech is verwerker. Deze Voorwaarden gelden als verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG). Categorieën, doeleinden, bewaartermijnen en beveiliging conform Privacyverklaring.
Gebruik wordt gefactureerd volgens licentie/moduleprijs; facturen betaalbaar binnen 30 dagen. Voor ouders fungeert Atlas als technische facturatietool namens de School.
Elotech kan updates en wijzigingen uitvoeren; wezenlijke wijzigingen m.b.t. dataverwerking of prijzen worden vooraf gecommuniceerd.
Hoge uptime is streefwaarde; onderhoud kan met of zonder voorafgaande melding plaatsvinden.
Elotech is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade tot maximaal het bedrag van de jaarlicentie. Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade, verlies van data door fouten van de School of Gebruiker, onrechtmatig gebruik, of overmacht.
Alle broncode, ontwerpen, databankstructuren en modules blijven eigendom van Elotech. De School krijgt enkel het gebruiksrecht.
Opzeg met 30 dagen. Na beëindiging: toegang afgesloten, export beschikbaar, gegevens verwijderd binnen overeengekomen termijn.
Belgisch recht. Geschillen: rechtbanken arrondissement Leuven, tenzij anders overeengekomen.
Ongeldigheid van een bepaling tast overige bepalingen niet aan. Elotech mag Voorwaarden wijzigen, mits voorafgaande kennisgeving.